Dienstpläne kompetent erstellen

Zusatzmodul zur Qualifizierung von Leitungskräften

Kürzel 7-FB-26-15

Termin(e)

19.10.2026 (10:00 - 18:00 Uhr) + 20.10.2026 (09:00 - 16:30 Uhr)

Ort Bildungshaus St. Bernhard
An der Ludwigsfeste 50
76437 Rastatt

Dozent*in Eva Michenfelder

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Kurzbeschreibung

Die Dienstplangestaltung wird – vor dem Hintergrund steigender Komplexität durch Ganztagesbetreuung, Krippenbetreuung und offener Konzeptionen – zunehmend anspruchsvoller.

Immer wieder tauchen für Leiter*innen und stellvertretende Leiter*innen Fragen auf:

Wie realisiere ich eine beständige Bezugsperson für die Krippenkinder?
Wie organisiere ich Schichtdienst in meiner neuen Ganztagesgruppe?
Wie kann ich bei Personalausfällen schnell umplanen?
Wie passen zu all diesen Fragen die Bedürfnisse meiner Mitarbeiter*innen? Und wie
bekomme ich das unter einen Hut?

Ziele/Kompetenzen

Am Ende der Fortbildung

wissen die Teilnehmer*innen um die rechtlichen und fachlichen Voraussetzungen für die Dienstplangestaltung
können die Teilnehmer*innen einen Dienstplan für ihre individuelle Situation vor Ort erstellen, optimieren und an aktuelle Geschehnisse (Vertretung etc.) anpassen
können die Teilnehmer*innen die Personaleinsatzplanung lang-und kurzfristig den Bedarfen des Kindergartens anpassen
können die Teilnehmer*innen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen erfassen und ggf. kontrollieren, dies betrifft auch die angeordnete Mehrarbeit und den Umgang mit „Mehrarbeit“ insgesamt
können die Teilnehmer*innen eine Ferien- und Urlaubsplanung für ihren Kindergarten erstellen und an die betrieblichen Bedarfe anpassen.

Inhalte

• rechtliche und fachliche Grundlagen der Dienstplangestaltung klären
• Dienstpläne erstellen, optimieren und flexibel anpassen
• Personaleinsatzplanung kurz- und langfristig gestalten
• Arbeitszeiten erfassen und Mehrarbeit angemessen handhaben
• Urlaubs- und Ferienplanung strukturiert entwickeln
• Herausforderungen aus der Praxis analysieren und Lösungen erarbeiten

Methoden

Fachliche Inputs mit wechselnden Methoden, fachlicher Austausch, Einzelarbeit mit den jeweiligen Situationen vor Ort und anschließender Analyse und Besprechung/Optimierung im Plenum.

Weitere Informationen

Diese Fortbildung richtet sich an Leitungskräfte und stellvertretende Leitungen von Kindertagesstätten.

Bitte beachten Sie, dass bei dieser Fortbildung keine Übernachtungen von uns gebucht werden!

Sollten Sie eine Übernachtung im Bildungshaus wünschen, so bitten wir, sich diesbezüglich selbst mit dem Bildungshaus in Verbindung zu setzen (die Liste der Bildungshäuser befindet sich im hinteren Teil des Fortbildungsprogrammes).