Dienstpläne kompetent erstellen

Zusatzmodul zur Qualifizierung von Leitungskräften

Kürzel 7-FB-27-15

Termin(e)

18.10.2027 (10:00 - 18:00 Uhr) + 19.10.2027 (09:00 - 16:30 Uhr)

Ort Bildungshaus St. Bernhard
An der Ludwigsfeste 50
76437 Rastatt

Dozent*in Eva Michenfelder

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Kurzbeschreibung

Die Dienstplangestaltung wird – vor dem Hintergrund steigender Komplexität durch Ganztagesbetreuung, Krippenbetreuung und offener Konzeptionen – zunehmend anspruchsvoller.

Immer wieder stellen sich Leitungskräfte und stellvertretende Leitungskräfte grundlegende Fragen rund um den Personaleinsatz:

Wie gelingt eine beständige Bezugsperson für die Krippenkinder?
Wie lässt sich Schichtdienst in einer Ganztagesgruppe organisieren?
Wie kann bei Personalausfällen flexibel und zeitnah umgeplant werden?
Wie lassen sich betriebliche Anforderungen mit den Bedürfnissen der Mitarbeitenden in Einklang bringen?

Diese Fortbildung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in der Dienstplangestaltung zu erweitern, verschiedene Lösungsmöglichkeiten kennenzulernen und praxistaugliche Strategien für die Planung vor Ort zu entwickeln.

Ziele/Kompetenzen

Am Ende der Fortbildung

kennen Sie die rechtlichen und fachlichen Voraussetzungen für die Dienstplangestaltung
können Sie einen Dienstplan für ihre individuelle Situation vor Ort erstellen, gezielt optimieren und an aktuelle Geschehnisse (Vertretung etc.) anpassen
können Sie die Personaleinsatzplanung lang-und kurzfristig den Bedarfen des Kindergartens anpassen
können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden erfassen und gegebenenfalls kontrollieren, einschließlich der angeordneten Mehrarbeit und des Umgangs mit „Mehrarbeit“ insgesamt
können Sie eine Ferien- und Urlaubsplanung für ihren Kindergarten erstellen und an die betrieblichen Bedarfe anpassen.

Inhalte

• rechtliche und fachliche Grundlagen der Dienstplangestaltung klären
• Dienstpläne erstellen, optimieren und flexibel anpassen
• Personaleinsatzplanung kurz- und langfristig gestalten
• Arbeitszeiten erfassen und Mehrarbeit angemessen handhaben
• Urlaubs- und Ferienplanung strukturiert entwickeln
• Herausforderungen aus der Praxis analysieren und Lösungen erarbeiten

Methoden

• fachliche Inputs
• wechselnde Methoden
• fachlicher Austausch
• Einzelarbeit anhand der jeweiligen Situationen vor Ort
• Analyse, Besprechung und Optimierung im Plenum

Weitere Informationen

Diese Fortbildung richtet sich an Leitungskräfte und stellvertretende Leitungen von Kindertagesstätten.

Bitte beachten Sie, dass bei dieser Fortbildung keine Übernachtungen von uns gebucht werden!

Sollten Sie eine Übernachtung im Bildungshaus wünschen, so bitten wir, sich diesbezüglich selbst mit dem Bildungshaus in Verbindung zu setzen (die Liste der Bildungshäuser befindet sich im hinteren Teil des Fortbildungsprogrammes).